自覚しろ！仕事でミスが多い人が無意識にやってしまってる３つのこと

仕事でミスが多い。

だから上司に毎日怒られる。

そして仕事が楽しくなくなる。

毎朝起きるのが辛くなり、転職を考える。

転職活動してみるけど、うまくいかない。

だから、結局今の会社にいる。死にたい。

そんな風に思っている人が多くいるように思います。

でも、そう思っている人たちは気づいていますか？

自分が典型的な、そして根本的な間違いを起こしてしまっているということを！

ミスが多いのも原因があるんです！！

今回はそんな「ミスの多い人」の共通点と改善策をお伝え致します。

タスク管理が仕組み化されていない

まず一番多いのはコレ。タスク管理が仕組み化されていない人が多いです。

皆さんはどのようにタスク管理されていますか？

手帳に書いている？

カレンダーに予定を入れている？

そんなのダメですよ。

もし、手帳に書くのを忘れたら？

もう一生そのタスクは思い出せないですよね？

＜MJオススメのタスク管理方法＞

その名もGTD！！カッコイイでしょ？

まぁ、正式名称があります。

GTD=ゲッティング シングス ダン(Getting Things Done)

【やり方】

1.頭の中にある「やりかけの仕事」を全て書き出す。

2.それら全ての仕事の最終目標（ゴール）を書き出す。

3.1と2を思い出す時間を毎日設ける。(例：9時と12時と18時にタスクチェック）

たったこれだけのことであなたのタスク管理が激変します！

是非試してみてください。

優先順位がつけられない

仕事でミスが多い人って、なんでミスをすると思いますか？

次々と襲いかかってくる緊急タスクに追われ、いつまで経っても「本来するべき仕事」が溜まっていくからです。

こちらは非常に重要なマトリクスです。

この１～４の順番でタスクはこなしていきましょう。

＜MJオススメの優先順位付＞

１～４の枠が書かれている紙を常に持ち歩く。

そしてタスクが増えたら随時記入。

また、それぞれのタスクには推定工数も記載しておくとスケジューリングに役立ちます。

整理整頓ができていない

仕事ができない人は絶対にこれができていないです。

もう漏れなくです！

整理整頓なんか仕事には関係ないだろ？なんて思ってる人。

正直に言います。あなたは哀れです。

トヨタの片づけという本を読んだ方がいい。

 業務効率化の本なのですが、非常に分かりやすく書かれています。

ざっくり説明すると、、、

仮に毎日15分の整理整頓や資料探しの時間があるとします。

それは1ヶ月(営業日20日)で300分=5時間分となるのです。

1ヶ月で5時間もあれば何ができますか？

営業の方なら新規案件を2件～4件獲得できるのではないでしょうか。

サポートの方なら2～3つの資料作成が終わるのではないでしょうか。

読書家の方なら本を2冊読めちゃうのではないでしょうか。

是非、改めてみて欲しいと思います。

仕事はセルフマネジメントがすべて！

 いかがでしたでしょうか。

当てはまった人は多かったのでは？

GTDや優先順位は基本中の基本です。

これから仕事を始める人、新卒2年目になる人、それぞれ悩みはあるかと思います。

しかし、悩んでばっかりじゃ自分の人生楽しめません。

ミスばっかりじゃ自分のことも仕事も好きになれません。

そんな人生いやじゃないですか？

だったら、しっかり学んで、挽回してやりましょう！！

さぁ今年度もラストです！張り切っていきましょう！！